Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если не правльно делают графики работы что делать

От непредсказуемых методов планирования могут пострадать и ваши сотрудники и ваш бизнес. Опытные руководители знают, что планирование времени персонала - это всегда непросто. Более того, в этом заинтересованы обе стороны, но при этом успешно организовать этот процесс удается не многим. Еще более опытные бизнесмены скажут вам, что нужно руководить людьми, а не управлять их временем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила поведения пользователей на сайте

От непредсказуемых методов планирования могут пострадать и ваши сотрудники и ваш бизнес. Опытные руководители знают, что планирование времени персонала - это всегда непросто.

Более того, в этом заинтересованы обе стороны, но при этом успешно организовать этот процесс удается не многим. Еще более опытные бизнесмены скажут вам, что нужно руководить людьми, а не управлять их временем. Это правда. Тем не менее - это два абсолютно разных уровня управления, и один не подменят собой другой.

Управление временем персонала, это одна из составляющих управления сотрудниками компании, не единственная, но от этого не менее важная, чем другие аспекты мотивация, целеполагание, обучение и т. В некоторых видах бизнеса, например, в розничной торговле, сфере услуг, общественном питании координация персонала - это важный процесс, от которого напрямую зависит выручка компании.

В одной из федеральных аптечных сетей это приводило к потерям р. Еще один пример - магазины, расположенные в торговых центрах, регулярно штрафуются арендодателем за несвоевременное открытие. Есть примеры, когда такие штрафы полностью "съедали" прибыль магазина за месяц. Хорошая новость: это не обязательно должно быть сложно. У нас есть 8 лайфхаков, применяя которые можно облегчить планирование графика работы для вас и ваших сотрудников.

Выявите злоупотребления при планировании. Злоупотреблять можете вы или ваши сотрудники. Давайте начнем с ваших работников. Большинство ваших сотрудников, конечно, отличные специалисты. Они стремятся сделать свою работу хорошо. Когда они просят поменять расписание, им действительно это нужно.

Они не пытаются отлынивать от работы или каким-либо образом манипулировать вами или другими сотрудниками, чтобы установить удобный им график работы в ущерб интересам организации. Как же понять, что сотрудник все-таки манипулирует вами? Если это происходит, поговорите с работником приватно, чтобы узнать, действительно ли существует кризис в его жизни и основания для постоянного изменения графика работы. Как понять, если источником злоупотребления являетесь вы: - Выход по требованию. Это значит, что вы вызываете сотрудников на работу в случае если они могут понадобиться.

Такой вариант лишает сотрудников возможности работать где-то еще и не гарантирует нормальный доход. Выход сотрудника по требованию удобен для работодателя, но ужасен для персонала. Этот способ похож на выход по требованию. Сотрудники не имеют возможность работать еще в каком-то месте или строить свои планы.

А вы можете не платить если отменили вызов, они же не работали. Некоторые работодатели создают расписание за несколько дней а некоторые - часов, что гораздо хуже. Такой метод держит персонал в подвешенном состоянии.

Такое планирование графика не приемлемо. Принуждать или ожидать от сотрудников сверхурочной работы не справедливо. Хотя они могут сделать это если хотят заработать дополнительные деньги или же они просто боятся сказать вам "нет".

Но вы должны спросить их вместо того, чтобы просто считать это очевидным. Если же они не могут или не хотят, они не должны быть наказаны. В любом случае, так или иначе, правильно фиксировать сверхурочную работу, что бы сотрудники понимали, что вы хотя бы знаете о том, что они работают сверх нормы.

Как правило, владельцы бизнеса злоупотребляют вольным отношением к расписанию своего персонала. Вы пытаетесь найти баланс между достаточным количеством сотрудников и при этом не платить слишком много. Вы не хотите, чтобы компания была перегружена персоналом. Также вы не хотите, что бы сотрудников было недостаточно.

И, возможно, прозрачность мешает вносить корректировки в расписание по факту. Может возникнуть ощущение, что ситуацию с таким количеством факторов можно "разруливать" только в ручном режиме или спустить на управляющих, которые также будут решать проблемы по мере поступления. При этом помните, Вы пытаетесь сохранить сотрудников, а не отпугивать. Если Вы злоупотребляете планированием или позволяете это другим сотрудникам - Вы теряете ценный ресурс. Замена сотрудника - это очень затратный процесс для бизнеса.

Простои торговых точек из-за опозданий, не оптимального расписания, невыходов - еще более затратное явление. Если вам необходимы сотрудники, которые будут выходить по требованию, наймите их отдельно. Выход по требованию является отличным инструментом для работодателей, потому что обеспечивает работниками не тратя деньги без особой надобности. Работник, нанимаемых на таких условиях, понимает на что он идет. Используя этот метод: - Составьте инструкцию, в которой все четко и подробно пропишите: Условия, обязанности, оплата; - Привлекайте людей, которые ищут именно такую работу; - Ищите людей, которые не стремятся к стабильному доходу, а преследуют другие интересы; - Обучите действующих сотрудников дополнительным функциональным обязанностям, что бы они могли временно выполнять обязанности не свой основной должности, а на том месте, где вам требуется временный сотрудник.

Знайте ваш бизнес. Невозможно планировать, если вы не знаете свой собственный бизнес. Для того, чтобы создать успешный график работы, вы должны знать: - Какая загруженность вашей компании.

В какие дни, часы, месяцы вы наиболее заняты. Понимать сезонность, часы пик, если это относится к вашему бизнесу. Вам нужно столько сотрудников, чтобы покрыть каждую задачу. Вам не нужны все кассиры или все кулинары. При неправильном планировании ваши сотрудники будут выгорать на работе, клиенты останутся разочарованными, а вы потеряете деньги. Знайте ваш персонал.

Какое образование у ваших сотрудников? Есть ли среди них родители, вынужденные бежать в школу за ребенком? Может, нужно сдвинуть график, чтобы им было легче? Знайте, кто работает на вас и в чем они нуждаются. Когда Вы знаете ваш персонал, Вы можете составить приемлемый и удобный график работы, и им не придется каждый раз со страхом просить об изменениях в расписании рабочих часов.

Знайте как правильно сообщать о графике работы. Вы диктатор, когда дело касается графика работы персонала? Если ваши сотрудники не понимают почему график должен быть именно таким, а вы не хотите им объяснить, их обида будет расти. На собрании или лично расскажите почему, например, в ближайшие выходные вы планируете больше, чем обычно, или почему так важно иметь три человека в утреннюю смену, хотя это кажется излишним. Покажите им схемы, динамику, отчеты, чтобы они видели как их работа влияет на бизнес.

Создайте условия, чтобы сотрудники законно могли просить об изменениях в расписании. Насколько сейчас сложно для сотрудников попросить об изменениях в графике работы? Они должны ответить на 20 вопросов выслушать кучу обвинений?

Какие методы применять для предотвращения злоупотребления графиком работы? Может ли сотрудники просто позвонить вам и сказать, что они не могут прийти завтра и потом повесить трубку? Они пишут сообщение? Или у вас есть определенный порядок, к кому обращаться и как получить разрешение? Это должно быть частью трудовой дисциплины - к кому обращаться, сколько уведомлений написать и что произойдет, если не выполнить процедуру. Пожилые работники могут предпочесть телефон, в то время как младшие захотят отправить текстовое сообщение.

Трудно контролировать информацию через различные коммуникационные платформы. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, какой способ использовать при сообщении об изменении в расписании. Определите, как часто и при каких условиях можно вносить изменение в график, а при каких нельзя. Это должна быть общедоступная информация, зафиксированная в инструкциях или правилах. В общем, пока сотрудники понимают, что нужно сделать при необходимости могут изменить график работы, и что вы не будете усложнять им жизнь, дела пойдут на лад.

Найдите сотрудников, которые заинтересованы в дополнительной работе. Некоторые работники имеют сложную и занятую жизнь, и они не будут заинтересованы в изменении или дополнительной работе. Они не должны быть наказаны за это. Не все сотрудники хотят работать сверхурочно. Вам также не нужно, чтобы работал тот, кто не хочет этого. Это производит гнетущее впечатление на других сотрудников и на клиентов. Вам когда-нибудь встречался в ресторане официант, который жаловался на количество работы?

Это малоприятный опыт. Некоторые сотрудники не имеют строгих обязательств и способны взять дополнительную работу.

Другие могут хотите, но их гибкость ограничена. Вы должны знать, какие сотрудники имеют право работать в доступных слотах в расписании. Сделайте доступ к графику работы простым для персонала. График компании это листок бумаги прикрепленный на стене в комнате отдыха? Ваши сотрудники должны звонить вам или коллегам, чтобы узнать расписание? Сделайте ваше расписание легко доступным онлайн для любого сотрудника.

Как настроить сменный график работы в 1С

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Маргарита Майоренко. Из этой статьи вы узнаете: какие требования законодательства следует учесть работодателю при составлении графиков сменности, сколько времени может длиться смена, как установить обеденный перерыв и т. Что можно сделать на практике: правильно организовать работу сотрудников по сменному графику, чтобы избежать штрафов от Гоструда.

Основные правила составления графика работ сменности. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно. Более того, при составлении графика работ сменности следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:. Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ сменности. Хотя издание такого приказа - не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.

Графики выхода на работу (сменности)

Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа "железнодорожного" требованиям ст. Как поступают на практике организации применяющие такие графики? По 96 статье, приведенный в посте вариант - да. Возможности выхода: 1 - введите обеденный перерыв 1 час ночью, или 2 там есть второй подпункт предполагающий уравнивание продолжительности сменпо условиям работы. Пункт весьма неоднозначный и размытый. Можно в договоре утвердить перечень участков и работ, где непрерывный характер производства и для них утвердить равную продолжительность смен лучше всего в коллективном договоре. По 99 статье - здесь однозначный переход на суммированный учет рабочего времени, поскольку вы не сможет обеспечить нормальное количество рабочих часов в неделю. Период от месяца до года, в конце считаете сверхурочку.

Как правильно составить график работы на месяц

Планирование графика работы на месяц широко используется частными и государственными организациями. Его популярность объясняется тем, что по такому графику работы чаще всего организовывается и оплачивается труд работников. График работы на месяц позволяет наладить работу организации, следить за количеством отработанных часов, правильно считать зарплаты, страховые и пенсионные начисления. По месячному графику также обычно ведется учет трудового стажа. Продавцы, врачи, сотрудники техподдержки, бухгалтеры и менеджеры банков, получают оплату один или два раза в месяц.

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям.

График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. В нем определяют: количество рабочих дней смен ; время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы смены ; время перерывов для отдыха и питания; количество выходных дней и дополнительных дней отдыха свободных от работы дней ; продолжительность ежедневного междусменного и еженедельного отдыха; порядок выхода работников по сменам. Графики утверждает администрация предприятия по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см.

Посменный график: как организовать работу сотрудников

За установленный в трудовом договоре оклад работник в месяц должен отработать месячную норму рабочих часов. Месячная норма часов определяется, исходя из установленной Трудовым кодексом РФ для конкретной категории работников продолжительности рабочей недели. Для большинства работников она составляет 40 часов. При сменном режиме работы, когда невозможно обеспечить соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени.

.

Графики выхода на работу (сменности): коротко о главном

.

Как же правильно разработать график рабочего времени (сменности)? Прямого запрета на такие действия не содержат ни КЗоТ, ни Так, если работник находится на работе с до (12 часов, в том.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы
Комментариев: 1
  1. Клементина

    В основном на допросе.так.пристигнули одели противогаз.поиграем в слоника.потом перейдем в позу ласточки.так я признался в том что убил президента Кэнеди.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.